Wo Ihr Geld wirklich verloren geht
Die meisten Unternehmen zahlen deutlich mehr für PSA und Berufskleidung als nötig – nicht weil die Produkte zu teuer sind, sondern weil die Beschaffung nicht strategisch gesteuert wird.
+25 %
Mehrkosten durch Einzelkauf
Unkontrollierte Einzelbestellungen
Jede Abteilung bestellt eigenständig, zu unterschiedlichen Preisen, bei verschiedenen Lieferanten. Keine Volumenbündelung, keine Staffelpreise.
3–5×
mehr Varianten als nötig
Zu viele Artikelvarianten
Für den gleichen Einsatzzweck werden verschiedene Produkte bestellt. Jede Variante verhindert bessere Konditionen durch höhere Stückzahlen.
±15 %
Preisschwankungen
Fehlende Preistransparenz
Ohne Rahmenverträge schwanken Preise mit jeder Bestellung. Niemand weiß, ob der aktuelle Preis gut oder schlecht ist.
20h+
pro Monat im Einkauf
Hoher Verwaltungsaufwand
Angebote einholen, vergleichen, bestellen, Rechnungen prüfen – der administrative Aufwand frisst Ressourcen, die anderswo fehlen.
0 %
strategische Planung
Keine strategische Steuerung
PSA-Beschaffung wird als operatives Tagesgeschäft behandelt, nicht als strategischer Kostenblock mit Optimierungspotenzial.
±30 %
Fehlbestand oder Überbestand
Über- und Unterversorgung
Ohne Bedarfsanalyse wird zu viel oder zu wenig bestellt. Überbestände binden Kapital, Engpässe kosten Produktivität.
Die sechs Hebel der Kostenoptimierung
Kostenoptimierung ist kein einmaliger Rabatt – es ist ein systematischer Ansatz mit mehreren Stellschrauben, die ineinandergreifen.
Sortimentsbereinigung
Weniger Varianten bedeuten höhere Stückzahlen pro Artikel – und damit bessere Konditionen. Wir identifizieren Dopplungen und unnötige Vielfalt.
Rahmenverträge & Staffelpreise
Feste Konditionen über definierte Laufzeiten schützen vor Preisschwankungen. Durch vordefinierte Abnahmemengen sichern wir ganzjährige Staffelpreise.
Prozessoptimierung
Weniger Einzelbestellungen, weniger Lieferanten, weniger Verwaltungsaufwand – das spart nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Arbeitszeit.
Bedarfsgerechte Beschaffung
Nicht mehr bestellen als nötig. Nicht weniger als erforderlich. Durch systematische Bedarfsanalyse vermeiden wir Über- und Unterversorgung.
Herstellerunabhängige Beratung
Wir empfehlen nicht den teuersten Markennamen, sondern das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihren konkreten Bedarf – ohne Provisionsinteressen.
Volumenbündelung
Durch die Bündelung Ihrer Bestellmengen – auch standortübergreifend – erzielen wir Einkaufsvorteile, die Einzelbestellungen nicht bieten können.
Typische Einsparbereiche
Je nach Ausgangslage und Beschaffungsvolumen ergeben sich in verschiedenen Bereichen unterschiedliche Optimierungspotenziale.
Sicherheitsschuhe
10–20 %Durch Standardisierung auf wenige bewährte Modelle und Rahmenverträge mit Herstellern wie Elten, Puma Safety oder BAAK.
Handschuhe
15–25 %Häufig die größte Artikelvielfalt im Unternehmen – hier liegt enormes Bündelungspotenzial durch Sortimentsbereinigung.
Arbeits- & Berufskleidung
8–15 %Einheitliche Standards, Rahmenverträge und Textilveredelung aus einer Hand senken Stückkosten und Verwaltungsaufwand.
Einwegprodukte & Verbrauchsmaterial
10–20 %Hohe Verbrauchsmengen bieten starke Verhandlungshebel. Durch Volumenbündelung und Vorlagerung maximale Einsparung.
Verwaltungs- & Prozesskosten
30–50 %Weniger Bestellvorgänge, weniger Rechnungen, weniger Koordinationsaufwand. Der größte Hebel, der oft übersehen wird.
Wetter- & Spezialschutz
8–18 %Saisonale Beschaffung und Vorlagerung statt teurer Spontankäufe. Rahmenverträge sichern ganzjährig stabile Preise.
Durchschnittliches Gesamtpotenzial
8–18 %
Einsparung auf Ihre gesamten PSA-Jahresausgaben – nachweisbar durch transparentes Reporting und regelmäßige Auswertungen.
Volle Transparenz über Ihre Einsparungen
Optimierung funktioniert nur mit Transparenz. Deshalb erhalten Sie von uns regelmäßige Auswertungen, die Ihre Einsparungen schwarz auf weiß belegen.
Regelmäßiges Reporting
Monatliche Kostenübersicht
Aufschlüsselung nach Kategorie, Abteilung und Standort
Verbrauchsanalyse
Wer bestellt was, wie oft und zu welchen Kosten
Ist vs. Soll Vergleich
Rahmenvertrag-Konditionen vs. tatsächliche Kosten
Optimierungsempfehlungen
Proaktive Vorschläge für weitere Einsparpotenziale
Jahresgesamtauswertung
Dokumentierte Gesamtersparnis mit Handlungsempfehlungen
Unser Versprechen
Keine versteckten Kosten
Transparente Preisstruktur ohne Aufschläge oder versteckte Margen. Sie sehen genau, was Sie zahlen.
Herstellerunabhängig
Wir empfehlen Produkte nach Qualität und Wirtschaftlichkeit – nicht nach Provisionsinteressen.
Messbare Ergebnisse
Jede Einsparung wird dokumentiert und nachvollziehbar dargestellt. Keine leeren Versprechen.
Langfristige Partnerschaft
Wir optimieren kontinuierlich – nicht einmalig. Ihre Einsparungen wachsen mit der Zusammenarbeit.
Lassen Sie uns Ihr Einsparpotenzial berechnen.
Fordern Sie eine unverbindliche Kostenanalyse an. Wir zeigen Ihnen konkret, wie viel Optimierungspotenzial in Ihrer PSA-Beschaffung steckt.
Für eine schnelle Ersteinschätzung benötigen wir:
- Anzahl Mitarbeitende
- Branche & Standorte
- Aktuelle jährliche PSA-Ausgaben (Schätzung reicht)
- Größte Herausforderung im Einkauf